لا يتم تسجيل إسم الطالب في بداية الفصل الدراسي، وبالتالي توزيعه على المجموعات والفصول، إلا إذا دفع المصاريف والرسوم المطلوبة. وعليه فإن أى تأخير في دفع المصاريف والرسوم المطلوبة يؤدي إلى إعادة طبع كشوف الأسماء وإستهلاك وقت العاملين بالمعهد وإرباك عملية توزيع الطلاب على المجموعات والفصول، وكل هذا يترجم إلى تكلفة مادية. وإدارة المعهد تحث السادة أولياء الأمور على تسديد الرسوم والمصاريف في أوقاتها حتى لا يتحملوا تكلفة هذا التأخير والمقرر لها :

الأسبوع يبدأ من يوم السبت الساعة 8:00 صباحًا وينتهي يوم الخميس الساعة 3:00 عصرًا .

يهتم معهد الأسكندرية العالي للهندسة والتكنولوجيا ليس فقط بالجودة في التدريس والعملي والتدريب يل أيضا يهتم بالتربية والقيم وحسن السلوك والأنضباط من خلال القدوة ثم النصيحة ثم التغريم؛ ايمانا من المعهد بأن سلاح المهندس هو المعرفة الحقة والخلق القويم.

عوائد هذه الغرامات تصب في صندوق خاص في رعاية الطلاب.